OFFRE DE STAGE / Documentaliste pour la gestion des ressources numériques
L’AURAV recherche un renfort sur la gestion et la restructuration de sa médiathèque numérique.
OBJECTIF de la mission
Mettre en place une médiathèque numérique des divers médias (photo, illustrations,
pictogrammes…) utiles à l’agence.
Constitution de l’architecture de notre base
– Identification des besoins
– Propositions d’une arborescence et d’une organisation dans l’utilisation de cette base (fonctionnalités, classement, archivage,…)
Collecte et trie de la médiathèque numérique
– Tri du contenu numérique existant auprès de l’équipe et sur le serveur interne
– Sélection et collecte de nouveaux médias via divers sites en ligne auxquels l’agence est abonnée
– Mise en place d’un système d’indexation à définir en amont (thématique et géographique)
– Création des dossiers et sous dossiers
Guide d’utilisation
– Création d’un guide pratique d’utilisation pour la pérennité de l’outil
Aide au fonctionnement global du système d’organisation et de classement des ressources
existantes en appui à la référente interne
– Rédaction d’un rapport d’étonnement sur le fonctionnement global interne
– Accompagnement à l’amélioration des procédures de classement
PROFIL recherché
Formation
– En formation documentaliste, vous savez collecter, classer les banques de données et les rendre accessibles
Aptitudes
– Capacité de synthèse et d’organisation
– Rigueur et méthode
– Autonomie, sens de l’initiative et de l’anticipation
– Bienveillance : savoir travailler avec l’ensemble de l’équipe
– Maîtrise des outils Office et web, être à l’aise avec l’ensemble des outils numériques
CONDITIONS CANDIDATURE
– Stage entre 4 et 8 semaines à définir
– Sur les mois de juin/juillet en priorité
– Lieu du stage : Le Pontet (Vaucluse)
– Stage rémunéré
Lettre de motivation + CV à adresser par mail au plus tard pour le 15 avril 2021 à :
« Monsieur le Président de l’Agence d’urbanisme Rhône Avignon Vaucluse »
à gilles.perilhou@aurav.org et laure.bigourdan@aurav.org
Pour tous renseignements sur le poste, vous pouvez contacter Laure Bigourdan ou Anne-Lise Maicherak au 04 90 82 84 80
Date limite de dépôt des candidatures : 15/04/2021
