Secrétaire polyvalent(e) H/F
CLERMONT-FERRAND - 15 mars 2023
L’Agence, en cours d’élaboration de son nouveau projet, organise un évènement d’envergure nationale en fin d’année 2023. Dans ce contexte d’évolution, l’agence souhaite renforcer son pôle administratif par le recrutement d’un(e) secrétaire polyvalent(e).
MISSIONS :
Sous la responsabilité de la responsable administrative et financière, vous effectuerez les tâches de secrétariat courant de l’Agence :
– Accueil téléphonique et physique
– Gestion du courrier
– Achat et gestion des fournitures administratives, produits d’entretien
– Prises de rendez-vous
– Achats et réservation des déplacements des salariés
– Services généraux : suivi et gestion des prestataires et fournisseurs des locaux, des véhicules de l’agence – Organisation des rendez-vous et réunions internes et externes (logistique, réservation collations, salles )
– Préparation des documents de séances validés, Feuille d’émargement
– Compte-rendu de réunion et séminaires, transcription d’enregistrement d’entretiens, réunion, séminaire…
– …
DIPLÔME ET EXPERTISE :
– BTS, licence professionnelle de type Gestion de la PME/Support à l’Action Managériale, gestion administrative et financière, comptabilité…
– Expérience dans un poste similaire souhaitée 2 ans minimum
COMPETENCES :
– Discrétion et sens de la confidentialité (impératifs)
– Maîtrise des outils bureautiques
– Capacité de travailler en autonomie selon les consignes
– Réactivité et capacité de priorisation des tâches : analyser et synthétiser de nombreuses informations
– Organisation et rigueur
– Capacité de polyvalence importante
– Expérience(s) en collectivités territoriales et/ou en association serait un plus
CONDITIONS DE TRAVAIL :
– Contrat à durée déterminée (CDD) jusqu’au 31/12/2023
– Prise de fonction : 1er trimestre 2023
– Rémunération : selon expérience
– Temps de travail : 35 heures
– Chèques de table
– Retraite supplémentaire
– Prise en charge de l’abonnement de transport en commun à hauteur de 50%
– Chèques cadeau en fin d’année
– Mutuelle entreprise
– Lieu de travail : au sein des locaux de l’Agence (adresse ci-dessous) et déplacements ponctuels sur le territoire de l’Agence.
Date limite de dépôt des candidatures : 26 mars 2023 – Contrat en alternance s’abstenir
Lettre de motivation + curriculum vitae par courrier à : Agence d’Urbanisme et de Développement Clermont Métropole 68 ter, avenue Édouard Michelin – 63100 Clermont-Ferrand ou par mail : recrutement@audcm.org
Renseignements : Aïcha ZOGLI, à l’adresse suivante : zogli@audcm.org
Date limite de dépôt des candidatures : 26/03/2023
