Assistant(e) administratif et comptable en alternance dans le cadre de la préparation d’un BTS ou d’une licence professionnelle
L’AGENCE ET SES MISSIONS
Association de droit privé rassemblant les agglomérations et villes de Clermont, Riom et de Vichy, le Grand Clermont, l’Etat, le Conseil départemental du Puy de Dôme, le syndicat mixte des transports en commun, le pôle Métropolitain Clermont-Vichy-Auvergne et la CCIT, soit un territoire de près de 500 000 habitants.
Sa mission est définie dans le Code de l’Urbanisme et porte sur :
– Le suivi de l’évolution des territoires,
– La participation à la définition des politiques publiques d’aménagement et de développement,
– L’élaboration des documents d’urbanisme.
C’est un espace de dialogue, un outil d’aide à la décision et d’assistance à ses adhérents, un centre de ressources, pour dessiner l’avenir de notre territoire.
L’Agence, forte de 22 collaborateurs, rassemble dans une organisation en mode projet des professionnels de l’aménagement et du développement du territoire, de l’habitat, des transports autour des métiers d’architecte, d’urbaniste, de paysagiste, d’économiste, de géographe, de cartographe, de juriste, d’agronome et de statisticien.
MISSIONS
Vous assisterez le pôle secrétariat de l’agence dans toutes ses missions et serez encadré par
l’assistance de direction :
Gestion administrative
Secrétariat courant : prise de rendez-vous, rédaction de courriers, courriels, compte-rendu
Accueil physique et téléphonique
Gestion des moyens généraux
Organisation des déplacements,
Assistance aux études : mise en forme, relecture
Organisation des réunions, instances de l’agence, séminaires, conférences
Documentation : appui pour le fonctionnement du centre de ressources documentaires, veille et recherches documentaires, gestion de la presse quotidienne (intranet)
Tenue à jour du répertoire téléphonique partagé de l’Agence (Google contacts), et des fichiers de base des contacts (Excel)
Classement, archivage
Secrétariat de direction
Assistance à la gestion RH (entrées, sorties, social, formation…)
Suivi des conventions avec les adhérents et partenaires
Gestion comptable
Appels de fonds et suivi des encaissements
PROFIL – COMPÉTENCES
Une bonne connaissance des outils bureautique
Très bon orthographe (impératif)
Notions de comptabilité
QUALITÉS
Discrétion et sens de la confidentialité (impératif)
Organisation et rigueur
Réactivité
Capacité de priorisation des tâches : Analyser et synthétiser de nombreuses informations
Capacité de polyvalence importantes
Aisance rédactionnelle
COMPÉTENCES TRANSVERSALES
Dynamisme, motivation, implication-
Créativité, curiosité
Aisance relationnelle, goût du travail en équipe
Être disponible, à l’écoute
Être autonome, prendre des initiatives
Recueillir et diffuser les informations pertinentes
AUTRES ATOUTS APPRÉCIÉS
Connaissance des collectivités territoriales
CANDIDATURES
Lettre de motivation + curriculum-vitae à : recrutement@clermontmetropole.org
Renseignements par mail uniquement et à partir du 1er septembre 2020
Date limite de dépôt des candidatures : 20 septembre 2020
Date limite de dépôt des candidatures : 20/09/2020